El control de la jornada laboral siempre ha sido un aspecto clave para garantizar los derechos de los trabajadores y el cumplimiento de la normativa. Ahora, con la nueva legislación sobre el registro horario en España, todas las empresas estarán obligadas a contar con un sistema digital que registre la jornada de sus empleados en tiempo real.
Este cambio supone una transformación en la gestión del tiempo de trabajo, enfocándose en mayor transparencia, control y trazabilidad.
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¿Qué dice la nueva normativa sobre el control horario?
El Real Decreto-ley 8/2019 ya establecía la obligatoriedad del registro horario para todas las empresas. Sin embargo, el pasado 4 de febrero de 2025, se aprobó un anteproyecto de ley que introduce modificaciones clave para reforzar el control y la transparencia en el registro de la jornada laboral. Entre los cambios más importantes, destacan:
- Registro horario digital obligatorio: A partir de ahora, los registros deben realizarse exclusivamente con sistemas digitales, eliminando cualquier opción de control en papel.
- Acceso en tiempo real: El sistema debe ser accesible para empleados, representantes sindicales y la Inspección de Trabajo.
- Reducción de la jornada laboral: La jornada ordinaria máxima se reduce de 40 a 37,5 horas semanales, fomentando la conciliación.
- Derecho a la desconexión digital: Se prohíbe a las empresas contactar a los empleados fuera de su horario laboral, salvo excepciones.
- Conservación de registros: Las empresas deberán almacenar los registros durante al menos 4 años.
No adaptarse a esta normativa puede suponer sanciones superiores a los 10.000 euros.
¿Cómo deben fichar los trabajadores?
El nuevo sistema de registro horario impone un control más exhaustivo y garantiza que las empresas no puedan manipular ni alterar los datos registrados. Las principales características del fichaje obligatorio son:
- Fichaje de entrada y salida: Los empleados deben registrar su inicio y finalización de jornada de manera precisa.
- Registro de pausas y descansos: Todas las interrupciones que afecten al cómputo total de la jornada deben quedar reflejadas.
- Clasificación de horas: El sistema debe distinguir entre horas ordinarias, extraordinarias y complementarias.
- Autenticidad y trazabilidad: El fichaje debe ser personal e inalterable, con constancia de cualquier modificación.
- Supervisión remota: Inspección de Trabajo y Seguridad Social podrán acceder en tiempo real a los registros.
FACTUR SYSTEM: la solución definitiva para el control horario digital
Con la nueva normativa, todas las empresas deberán contar con una herramienta digital que les permita registrar la jornada laboral de manera fiable, accesible y segura. FACTUR SYSTEM se convierte en la mejor opción para cumplir con esta exigencia legal sin complicaciones.
- Fichaje desde cualquier dispositivo: Permite a los empleados registrar su jornada desde ordenador, móvil o tablet, con acceso en cualquier momento y lugar.
- Automatización total: Control de horarios, gestión de ausencias, vacaciones y turnos, todo en una única plataforma.
- Cumplimiento 100% de la normativa: Garantiza un registro fiable, con datos accesibles para la Inspección de Trabajo.
- Evita sanciones: Asegura que la empresa cumpla con la ley sin riesgo de multas ni problemas legales.
- Integración con la gestión empresarial: FACTUR SYSTEM no es solo un sistema de fichaje, sino un ERP 360 que centraliza toda la operativa del negocio.
Convierte la obligación en una ventaja competitiva
Más que una imposición legal, la digitalización del control horario supone una oportunidad para mejorar la gestión de los recursos humanos y optimizar el tiempo de trabajo. Con FACTUR SYSTEM, tu empresa podrá:
- Evitar errores administrativos y conflictos por horarios.
- Garantizar la transparencia y mejorar la confianza de los empleados.
- Optimizar la productividad, automatizando la gestión de turnos y ausencias.
- Acceder a informes detallados para una mejor planificación laboral.
La nueva normativa ya está aquí. No esperes a que las sanciones lleguen a tu empresa. Solicita una DEMO de FACTUR SYSTEM y empieza a cumplir con la normativa de control horario sin complicaciones.